Tuesday, October 25, 2016

Proses Change

perubahan proses yaitu berupa modifikasi pada proses yang ada. kita dapat melakukan modifikasi ini dengan memperkenalkan praktek-praktek baru, metode, atau alat; mengubah kegiatan proses pemesanan, memperkenalkan atau menghapus kiriman dari proses, meningkatkan komunikasi, atau dengan memperkenalkan peran dan tanggung jawab baru.. perubahan proses harus didorong oleh tujuan peningkatan seperti 'mengurangi jumlah cacat  yangd itemukan selama pengujian integrasi sebesar 25 persen. Setelah perubahan telah dilaksanakan, kita mengukur proses untuk menilai efektivitas perubahan.

Ada lima tahapan utama  dalam perubahan proses  (Proses Change) yaitu : 

1. Improvement identification (Perbaikan  Identifikasi), Tahap ini berkaitan dengan menggunakan hasil analisis proses untuk mengidentifikasi cara-cara untuk mengatasi masalah kualitas, jadwal kemacetan, atau inefisiensi biaya yang telah diidentifikasi selama analisis proses. Anda dapat mengusulkan proses baru, struktur proses, metode, dan alat untuk masalah proses alamat.

2.  Improvement prioritization (Peningkatan prioritas), Tahap ini berkaitan dengan menilai kemungkinan perubahan proses, dan memprioritaskan mereka untuk implementasi. ketika banyak kemungkinan perubahan telah diidentifikasi, biasanya tidak mungkin untuk memperkenalkan mereka sekaligus, dan Anda harus memutuskan mana yang paling penting.

3. Process change introduction  (Perubahan pengenalan proses ), perubahan pengenalan proses berarti menempatkan baru
prosedur, metode, dan alat-alat ke tempatnya dan mengintegrasikan mereka dengan lainnya
kegiatan proses.


4. Process training ( pelatihan proses),  Tanpa pelatihan, tidak mungkin untuk mendapatkan manfaat penuh perubahan proses. Para insinyur yang terlibat perlu memahami perubahan yang telah diusulkan dan bagaimana melakukan proses baru dan berubah. terlalu sering, perubahan proses yang dikenakan tanpa pelatihan yang memadai dan efek perubahan ini adalah untuk menurunkan daripada meningkatkan kualitas produk. Dalam kasus persyaratan manajemen, pelatihan mungkin melibatkan diskusi tentang nilai manajemen persyaratan, penjelasan tentang kegiatan proses, dan pengantar alat-alat yang telah dipilih. 

5. Change tuning (Perubahan tala Usulan),  perubahan proses tidak akan pernah benar-benar efektif
Begitu mereka diperkenalkan. Anda memerlukan fase tala di mana masalah kecil bisa
ditemukan, dan modifikasi proses dapat diusulkan dan diperkenalkan.
Fase tuning ini harus berlangsung selama beberapa bulan sampai insinyur pengembangan
senang dengan proses baru.






Masalah proses entify, mengusulkan perbaikan, dan sebagainya.Serta kesulitan menilai efektivitas proses berubah , ada dua kesulitan utama  yang terlibat dalam perubahan proses mungkin harus menghadapi:

1.  Resistance to change (
Bertahan untuk tidak berubah), Aanggota tim atau manajer proyek mungkin menolak pengenalan perubahan proses dan mengusulkan alasan mengapa perubahan tidak akan bekerja, atau menunda pengenalan perubahan. Mereka mungkin, dalam beberapa kasus, sengaja menghalangi memproses perubahan dan menafsirkan data menunjukkan ketidakefektifan diusulkanperubahan proses.

2. Change persistence ( Perubahan persitensi) Meskipun dimungkinkan untuk memperkenalkan perubahan proses awalnya, itu adalah umum untuk inovasi proses untuk dibuang setelah waktu yang singkat dan untuk proses untuk kembali ke kondisi sebelumnya. 


 


 


EmoticonEmoticon